Informationsklausel

Gemäß Art. 13 Abs. 1−2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1) – nachfolgend „DSGVO“ – informieren wir:

1. Verantwortlicher für Ihre Daten ist AMW Rewita Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, ul. Zielone Zacisze 11B, 03-294 Warschau, eingetragen beim Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des KRS, unter Nr. 0000394569 (nachfolgend „Verantwortlicher“).
2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten und dessen Stellvertreter bestellt. Sie können diese in allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten per E-Mail unter iod@rewita.pl oder schriftlich unter der Korrespondenzadresse des Verantwortlichen kontaktieren.
3. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
   a) zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen, auch mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen, einschließlich erforderlicher Maßnahmen vor Vertragsschluss, insbesondere der Unterbreitung eines Angebots mit Bestell-/Anfragemöglichkeit und der Verhandlung von Vertragsbedingungen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d. h. vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung,
   b) zur Abrechnung mit zuständigen staatlichen Behörden und Archivierung dieser Unterlagen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) sowie zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit.
   c) zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche d) zur Aufnahme Ihrer Daten in die interne, vom Verantwortlichen geführte Vertragspartnerdatenbank, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Ihnen künftig weitere Kooperationsangebote zu unterbreiten – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an Marketingmaßnahmen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit,
4. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten während der Vertragslaufzeit, danach:
   a) für Steuer- und Buchhaltungszwecke verarbeitete Daten werden 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem das Finanzereignis eingetreten ist,
   b) besteht begründeter Anlass zur Annahme, dass Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt bzw. Vermögensrechte nachgewiesen werden müssen, werden die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist, für die Dauer des Gerichtsverfahrens einschließlich der Vollstreckung des Urteils oder für die Dauer der sich aus dem Urheberrechtsgesetz ergebenden Urhebervermögensrechte aufbewahrt, sofern dies zutrifft.

   Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem 5 Jahre nach Ende des Jahres, in dem die letzte Zusammenarbeit stattfand, in der Vertragspartnerdatenbank des Verantwortlichen verarbeitet.

5. Der Verantwortliche darf Ihre personenbezogenen Daten anderen Empfängern ausschließlich aufgrund gesetzlicher Vorschriften im Rahmen ihrer Befugnisse oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht bzw. zur Ausübung eines gesetzlich eingeräumten Rechts übermitteln. Er darf Ihre Daten auch Auftragsverarbeitern übermitteln. Dazu können IT-Systemanbieter, Recruiting-Portale, E-Mail-Dienstleister und andere Unternehmen gehören, über die der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet.
6. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:
   a) Recht auf Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
   b) Recht auf Berichtigung Ihrer Daten,
   c) Recht auf Löschung der Daten,
   d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
   e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, f) Recht auf Datenübertragbarkeit.
   
   Außerdem haben Sie das Recht, beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
7. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen; insbesondere wird kein Profiling im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO eingesetzt.
8. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich und ergibt sich aus den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Werden die erforderlichen Daten nicht angegeben, ist eine Zusammenarbeit mit Ihnen nicht möglich.