Informationsklausel

Gemäß Art. 13 Abs. 1–2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, ABl. EU L 119, S. 1) – im Folgenden „DSGVO“ – informieren wir Sie, dass:

1. Verantwortlicher: AMW Rewita Sp. z o.o., Sitz Warschau, ul. Zielone Zacisze 11B, 03-294 Warschau; eingetragen beim Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy), XII. Wirtschaftsabteilung des KRS, Nr. 0000394569 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten und einen stellvertretenden Datenschutzbeauftragten benannt. Kontakt in allen datenschutzbezogenen Angelegenheiten: iod@rewita.pl oder schriftlich an die Postanschrift des Verantwortlichen.
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
   a) Bearbeitung von Anfragen/Meldungen an die Abteilungen, unmittelbar oder telefonisch oder per E-Mail (über das Reservierungsformular oder per E-Mail-Nachricht); Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst.
   b) soweit erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. aus Steuer- oder Rechnungswesen; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst.
   c) soweit erforderlich zur Bearbeitung von Reklamationen, zum Feststellen/Geltendmachen von Ansprüchen und zu Maßnahmen im Zusammenhang mit diesem Prozess – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse: Feststellung/Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche).
4. Speicher-/Verarbeitungsdauer:
   a) für die Dauer, die erforderlich ist, um Anfrage und Meldung zu bearbeiten,
   b) für die Zeit, die durch Rechtsvorschriften (insb. Rechnungslegung und Steuerrecht) vorgeschrieben ist,
   c) bei berechtigtem Verdacht auf Notwendigkeit der Geltendmachung/Verteidigung: für die Dauer, die erforderlich ist, um die Verjährungsfrist der Ansprüche ablaufen zu lassen, oder für die Dauer des gerichtlichen Verfahrens inkl. Vollstreckungsdauer des Urteils.
5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften und im Rahmen der Befugnisse oder wenn dies erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen bzw. ein gesetzliches Recht auszuüben. Zudem kann der Verantwortliche Daten an im Auftrag tätige Stellen/Unternehmen weitergeben, z. B. Anbieter von IT-Systemen, E-Mail-Diensten und andere Stellen, über die der Verantwortliche Daten verarbeitet.
6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:
   a) Auskunft über Ihre Daten sowie Erhalt einer Kopie,
   b) Berichtigung (Verbesserung) Ihrer Daten,
   c) Löschung Ihrer Daten,
   d) Einschränkung der Verarbeitung,
   e) Widerspruch gegen die Verarbeitung,
   f) Datenübertragbarkeit.
   
   Zusätzlich: Recht auf Beschwerde bei dem Vorsitzenden des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
7. Es werden keine Entscheidungen in automatisierter Weise getroffen, einschließlich Profiling, wie in Art. 13 Abs. 2 Buchst. f) DSGVO genannt.
8. Bereitstellung nicht verpflichtend, jedoch erforderlich, um eine Anfrage zur Verfügbarkeit von Unterkünften zu versenden. Ohne Bereitstellung ist eine Reservierung Ihres Aufenthalts in den Abteilungen des Verantwortlichen nicht möglich.