Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – zwanym dalej „RODO” − informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest AMW Rewita Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. św. Jacka Odrowąża 15 w Warszawie (03-310), zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000394569 (zwana dalej „Administratorem”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych oraz Zastępcę Inspektora Ochrony, z którymi można skontaktować się we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres email: iod@rewita.pl lub poprzez wysłanie pisemnego zgłoszenia na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:
a) w celu zawarcia i wykonania umowy z Panią/Panem, w tym również z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje – wraz z uwzględnieniem istnienia konieczności podjęcia odpowiednich działań przed zawarciem umowy, w szczególności przedstawienia oferty z możliwością złożenia zamówienia/zapytania oraz negocjowania warunków umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz niezbędność wykonania umowy,
b) w celu dokonania rozliczeń z właściwymi organami administracji państwowej oraz archiwizacji tych dokumentów – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie danych osobowych z uwagi na obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
c) w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed
ewentualnymi roszczeniami,
d) w celu umieszczenia Pani/Pana danych w wewnętrznej bazie kontrahentów prowadzonej przez Administratora, co umożliwi pozostawanie z Panią/Panem w kontakcie oraz składanie Pani/Panu w przyszłości kolejnych ofert współpracy – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest podejmowanie czynności marketingowych związanych z jego działalnością,
4. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe związane z wykonywaniem umowy przez okres trwania tej umowy, natomiast po jej zakończeniu:
a) dane przetwarzane dla celów rozliczeń podatkowych i księgowych przechowywane będą przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miało miejsce zdarzenie finansowe,
b) w przypadku powstania po stronie Administratora uzasadnionego przypuszczenia, iż może zaistnieć konieczność dochodzenia lub obrony roszczeń albo udowodnienia praw majątkowych dane będą przechowywane rzez czas niezbędny do upłynięcia przedawnienia roszczeń lub przez okres trwania postępowania sądowego, uwzględniając okres egzekucji wyroku albo przez okres trwania autorskich praw majątkowych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o ile taki przypadek będzie miał miejsce.
Pani/Pana dane osobowe będą także przetwarzane w bazie kontrahentów prowadzonej przez Administratora przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym miała miejsce data ostatniej współpracy.
5. Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa w ramach przysługujących im uprawnień, bądź w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego lub skorzystania z uprawnienia przysługującego na podstawie przepisów prawa. Administrator może także udostępniać Pani/Pana dane osobowe podmiotom działającym na rzecz Administratora w oparciu o powierzenie przetwarzania danych. Mogą to być dostawcy systemów informatycznych, portale rekrutacyjne, dostawca usług poczty e-mail i inne podmioty, za pośrednictwem których Administrator przetwarza dane osobowe.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) prawo do przenoszenia danych.
Ponadto ma Pani/Pan prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w zautomatyzowany sposób, w tym nie będzie wykorzystywane profilowanie, o którym mowa w art. 13 ust. 2 lit. f) RODO.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem zawarcia i wykonania umowy oraz wynika z właściwych przepisów prawa. W przypadku niepodania przez Panią/Pana wymaganych danych osobowych, podjęcie z Panią/Panem współpracy nie będzie możliwe.
